TIXstream FX: Job anlegen

Accelerated File Exchange

Details | Teilen | Ziele | Eigenschaften | Einstellungen

Mit legen Sie einen neuen FX-Job an, in den Sie Dateien hochladen können oder den Sie teilen, um anderen Benutzern den Datei-Upload zu ermöglichen.

Wählen Sie zuerst eine Vorlage aus. Neben eigenen Vorlagen finden Sie hier auch administrative Vorlagen, die im System für Sie angelegt wurden.

Füllen Sie den Titel und weitere Felder aus und legen den Job an. Sie können auch später Eigenschaften ändern oder ergänzen, etwa den Job teilen.

Details

Verschiedene Angaben eines FX-Jobs helfen Ihnen und anderen bei der Zuordnung Ihrer Daten. Die Eingabefelder können vom Betreiber festgelegt werden und variieren daher. Die Angaben lassen sich später ändern.

Teilen Sie den FX-Job mit einem anderen Benutzer, etwa für den Upload von Dateien. Geben Sie dazu die E-Mail-Adresse des Benutzers ein und legen die verfügbaren Funktionen oder Berechtigungen fest.

Das FX-System kann an die angegebene E-Mail eine Einladung senden. Die darin enthaltene URI (Link) ermöglicht den direkten Zugriff auf den freigegeben FX-Job. Wenn Sie diese URI auf eine andere Art weitergeben möchten (etwa in einer eigenen E-Mail), deaktivieren Sie das Versenden. Klicken Sie nach Anlegen der Freigabe unter "Geteilt mit" auf die betroffene E-Mail-Adresse um die URI anzuzeigen und zu kopieren.
Wenn Sie die Weitergabe erlauben ("Teilen zulassen"), kann der Benutzer für diesen FX-Job weitere Freigaben erstellen ("teilen"); allerdings höchstens mit den bereits eingeräumten Zugriffsrechten. So kann dieser etwa einem weiteren Nutzer keinen Upload erlauben, wenn er selbst nur über Download-Rechte verfügt.

Freigaben können Sie durch Klick auf den Mülleimer des betroffenen Eintrags entfernen.

Ziele

Sie können einem Job Ziele hinzufügen. Dies sorgt für den automatischen Weitertransport hochgeladener Dateien an weitere Systeme, sobald Sie oder ein anderer Nutzer den FX-Job abgeschlossen haben.

Ziele können Sie durch Klick auf den Mülleimer des betroffenen Eintrags entfernen.

Eigenschaften

Sie können verschiedene Einstellungen und Beschränkungen für einen Job festlegen:

Gültig bis Bestimmt (optional) ein Datum, an dem der angelegte FX-Job vom System entfernt wird.
Max. Dateianzahl Die Gesamtanzahl aller Dateien eines Jobs können Sie hier optional einschränken. Geben Sie nichts oder den Wert 0 ein, um die Systemvoreinstellung zu verwenden.
Max. Größe Die Summe der Größen aller Dateien eines Jobs können Sie hier optional einschränken. Geben Sie nichts oder den Wert 0 ein, um die Systemvoreinstellung zu verwenden. Die Angabe erfolgt in Bytes oder mit den Einheiten MB, GB oder TB für Mega-, Giga- und Terabytes, z.B. 10GB.
Verzeichnisse Anlegen von Ordnern zulassen.
Job-Modus Wählen Sie Workspace für die längerfristige Nutzung oder Workflow für einmalige Prozesse. Ein Workflow-Job kann nur einmal abgeschlossen werden. Beim Journal werden beim Abschließen die aktuellen Dateien und Eingabedaten kopiert (Snapshot) und im Hintergrund weiterverarbeitet. So können beispielsweise unmittelbar weitere Dateien hinzugefügt, entfernt oder Job-Details angepasst werden, um eine aktualisierte Version des Jobs zu erstellen. Beachten Sie jedoch, dass die Verarbeitung insbesondere bei großen Dateien entsprechend ressourcenintensiv ist.
Metadaten Sofern im System eingerichtet, können Sie hier die Art der Metadatenbehandlung festlegen: keine, automatische Generierung oder Eingabe durch den Benutzer (optional oder verpflichtend).
Details-Formular Bestimmt den für die Eingabe von Details zu nutzenden Formulartyp.

Einstellungen

Sie können in den Einstellungen (über das Burger-Menü) festlegen, welche Elemente der Dialog zum Anlegen des Jobs enthalten soll.

Zudem können Sie festlegen, ob Sie zu den zukünftig von Ihnen angelegten FX-Jobs Benachrichtigungen per E-Mail erhalten wollen.