TIXstream FX: Job anlegen

Accelerated File Exchange

Details | Eigenschaften | Teilen | Ziele

Mit dem Plus legen Sie einen neuen FX-Job an. Darin können Sie direkt Dateien hochladen oder den Job teilen um einem anderen Benutzer den Datei-Upload zu ermöglichen.

Geben Sie die Details wie den Titel ein. Die Angaben lassen sich später ändern.

Aktivieren Sie (Status-Updates an mich senden), um Benachrichtigungen zu diesem FX-Job per E-Mail zu erhalten.

Nach der Eingabe wird der Job mit Anlegen im FX-System erzeugt. Sie können nun weitere Eigenschaften ändern oder ergänzen, etwa den Job teilen.

Mit dem Dreipunkt-Menü im FX-Job erreichen Sie folgende Funktionen:

Details Anzeigen oder Ändern von Job-Details
Teilen Job mit anderen Nutzern teilen ("share")
Ziel hinzufügen Fügen Sie Ziele hinzu, um Jobs auf nachgelagerte Systeme weiterzuleiten.
Eigenschaften Einstellungen des Jobs anpassen
Verlauf anzeigen Ereignisse (Log) anzeigen
Vorlage aus Job Vorlage aus Job erstellen
Klonen Job duplizieren
Löschen Job entfernen

Abhängig von der Konfiguration Ihres Systems stehen möglicherweise nicht alle hier beschriebenen Funktionen zur Verfügung.

Details

Verschiedene Angaben eines FX-Jobs helfen Ihnen bei der Zuordnung Ihrer Daten. Die folgenden Eigenschaften sind beispielhaft aufgeführt, möglicherweise hat der Betreiber hier andere Eingabefelder festgelegt.

Titel Bezeichnet den von Ihnen angelegten FX-Job.
Referenz Hier können Sie bei Bedarf eine interne Bezeichnung, Kennung, Referenznummer oder ähnliches angeben.
Beschreibung Hier können Sie bei Bedarf weitere Informationen, z.B. für andere Nutzer angeben.

Eigenschaften

Sie können verschiedene Einstellungen und Beschränkungen für einen Job festlegen:

Gültig bis Bestimmt (optional) ein Datum, an dem der angelegte FX-Job vom System entfernt wird.
Max. Dateianzahl Die Gesamtanzahl aller Dateien eines Jobs können Sie hier optional einschränken. Geben Sie nichts oder den Wert 0 ein, um die Systemvoreinstellung zu verwenden.
Max. Größe Die Summe der Größen aller Dateien eines Jobs können Sie hier optional einschränken. Geben Sie nichts oder den Wert 0 ein, um die Systemvoreinstellung zu verwenden. Die Angabe erfolgt in Bytes oder mit den Einheiten MB, GB oder TB für Mega-, Giga- und Terabytes, z.B. 10GB.
Verzeichnisse Anlegen von Ordnern zulassen.
Job-Modus Wählen Sie Workspace für die längerfristige Nutzung oder Workflow für einmalige Prozesse. Ein Workflow-Job kann nur einmal abgeschlossen werden. Beim Journal werden beim Abschließen die aktuellen Dateien und Eingabedaten kopiert (Snapshot) und im Hintergrund weiterverarbeitet. So können beispielsweise unmittelbar weitere Dateien hinzugefügt, entfernt oder Job-Details angepasst werden, um eine aktualisierte Version des Jobs zu erstellen. Beachten Sie jedoch, dass die Verarbeitung insbesondere bei großen Dateien entsprechend ressourcenintensiv ist.
Metadaten Sofern im System eingerichtet, können Sie hier die Art der Metadatenbehandlung festlegen: keine, automatische Generierung oder Eingabe durch den Benutzer (optional oder verpflichtend).
Details-Formular Bestimmt den für die Eingabe von Details zu nutzenden Formulartyp.

Teilen Sie den FX-Job mit einem anderen Benutzer, etwa für den Upload von Dateien. Geben Sie dazu die E-Mail-Adresse des Benutzers ein und legen die verfügbaren Funktionen oder Berechtigungen fest:

Uploads
Downloads
Status-Benachrichtigung per E-Mail
Einladung per E-Mail senden
Erstellen weiterer Shares (Weitergabe, Re-Share) zulassen
Öffentlicher Zugriff

Zugriff auf das Share mit Password schützen
Password für öffentlichen Zugriff

Wenn Sie die Weitergabe (Re-Share) erlauben, kann der Benutzer für diesen FX-Job weitere Freigaben erstellen ("teilen"); allerdings höchstens mit den bereits eingeräumten Zugriffsrechten. So kann dieser etwa einem weiteren Nutzer keinen Upload erlauben, wenn er selbst nur über Download-Rechte verfügt.

Das FX-System kann an die angegebene E-Mail eine Einladung senden. Die darin enthaltene URI (Link) ermöglicht den direkten Zugriff auf den freigegeben FX-Job. Wenn Sie diese URI auf eine andere Art weitergeben möchten (etwa in einer eigenen E-Mail), deaktivieren Sie das Versenden. Klicken Sie nach Anlegen der Freigabe unter "Geteilt mit" auf die betroffene E-Mail-Adresse um die URI anzuzeigen und zu kopieren.

Freigaben können Sie durch Klick auf den Mülleimer des betroffenen Eintrags entfernen.

Ziele

Sie können einem Job Ziele hinzufügen. Dies sorgt für den automatischen Weitertransport hochgeladener Dateien an weitere Systeme, sobald Sie oder ggf. ein anderer Nutzer den FX-Job abgeschlossen hat.

Ziele können Sie durch Klick auf den Mülleimer des betroffenen Eintrags entfernen.